Nowe przepisy wprowadzane w ramach programu Polski Ład nakładają na przedsiębiorców kolejne obowiązki. Jednym z nich jest zapewnienie klientom płatności bezgotówkowych w miejscu faktycznego wykonywania działalności. Najprościej jest zrealizować ten wymóg, decydując się na odpowiednie dla konkretnej branży terminale płatnicze. Warto też wiedzieć, że jako urządzenie do przyjmowania płatności doskonale sprawdzi się smartfon.
Obowiązkowe terminale płatnicze dla przedsiębiorców
Zgodnie z obowiązującymi od 1 stycznia 2022 roku przepisami, przedsiębiorcy muszą zapewnić możliwość dokonania zapłaty w każdym miejscu, w którym działalność jest faktycznie wykonywana, przy użyciu instrumentu płatniczego w rozumieniu Ustawy z dnia 19 sierpnia 2011 roku o usługach płatniczych.[1] Oznacza to, że jeśli prowadzisz własny biznes, Twoim obowiązkiem jest umożliwienie klientom zapłaty za oferowane usługi wszędzie tam, gdzie są one świadczone, a więc nie tylko w siedzibie firmy, ale np. w samochodzie, jeśli zajmujesz się transportem pasażerskim. Dotyczy to wszystkich przedsiębiorców, którzy muszą ewidencjonować sprzedaż przy zastosowaniu kas rejestrujących. Warto jednak zaznaczyć, że Polacy chętnie płacą bezgotówkowo, na co wskazują wyniki badania konsumenckiego „Zwyczaje płatnicze a rozwój sieci akceptacji kart płatniczych w Polsce” przygotowanego na zlecenie Fundacji Polska Bezgotówkowa. Zgormadzone dane pokazały, że wykorzystanie płatności bezgotówkowych w naszym kraju ma tendencję rosnącą. W 2021 roku udział płatności bezgotówkowych w punktach handlowo-usługowych wyniósł 57% w stosunku do 43% transakcji wykonanych gotówką, co oznacza wzrost o 3 punkty procentowe w porównaniu do roku 2020 i aż o 11 punktów procentowych w porównaniu do roku 2019.[2] Zapewnienie klientom wygodnych form płatności to świetny sposób, aby zachęcić ich do ponownego skorzystania z Twoich usług, dlatego nawet jeśli nie rejestrujesz sprzedaży za pomocą kas fiskalnych, wprowadzenie płatności bezgotówkowych może być korzystne dla Twojej firmy.
Jak skonfigurować terminal płatniczy w telefonie?
Zależnie od wybranego modelu terminale płatnicze mogą doskonale sprawdzić się zarówno w sklepach stacjonarnych, jak i w przypadku biznesu prowadzanego w ruchu. Ciekawym i bardzo prostym rozwiązaniem jest też terminal płatniczy w telefonie – nie potrzebujesz w tym przypadku żadnych dodatkowych urządzeń, wystarczy tylko specjalna aplikacja. Jest ona prosta w obsłudze, co stanowi dodatkowy atut. Aby przyjąć płatność, trzeba wprowadzić odpowiednią kwotę, następnie klient przykłada kartę płatniczą do tylnej części smartfona pełniącego funkcję terminala i gotowe. Pieniądze natychmiast trafiają na konto firmowe, klient otrzymuje potwierdzenie płatności na maila lub w wiadomości SMS, a cała transakcja jest całkowicie bezpieczna. Co istotne, aplikacja pozwala na przyjmowanie płatności dokonanych za pomocą wszystkich bezstykowych kart debetowych, kredytowych i przedpłaconych Visa oraz Mastercard zgodnych ze standardem EMV, a także przy użyciu portfeli mobilnych i innych gadżetów z funkcją NFC oraz za pomocą kodu QR.
Czy przyjmowanie płatności przez smartfona sprawdzi się w Twojej firmie?
Mobilne terminale płatnicze doskonale sprawdzają się w przypadku przedsiębiorców chcących przyjmować płatności poza stałym punktem sprzedaży, a więc np. na targach branżowych. Jeśli jednak wolisz nie korzystać z oddzielnego urządzenia, terminal płatniczy w telefonie może okazać się najwygodniejszym rozwiązaniem, ponieważ działa wszędzie tam, gdzie jest dostęp do internetu lub danych komórkowych. Świetnie sprawdzi się ono w przypadku firm prowadzonych w ruchu – mogą z niego korzystać zarówno taksówkarze, jak i kurierzy czy właściciele food trucków. Wykorzystanie smartfona jako terminala płatniczego jest wygodne również w przypadku freelancerów, dostawców żywności czy np. osób świadczących usługi kosmetyczne bądź fryzjerskie w domu klienta.
[1] https://sip.lex.pl/akty-prawne/dzu-dziennik-ustaw/prawo-przedsiebiorcow-18701388/art-19-a
[2] https://polskabezgotowkowa.pl/aktualnosci/boom-na-platnosci-bezgotowkowe-nie-slabnie
