Kiedy planujesz ubiegać się o dotację z UE, jest kilka ważnych rzeczy, o których powinieneś wiedzieć. Pierwszym krokiem jest sprawdzenie, czy stypendium, o które się ubiegasz, jest dostępne w Twoim kraju. Możesz ubiegać się o granty badawcze z UE, jeśli jesteś studentem, młodym profesjonalistą lub uznanym naukowcem. Musisz mieć również doświadczenie w dwóch krajach członkowskich UE. Jeśli tak, będziesz musiał udowodnić, że posiadasz doświadczenie niezbędne do realizacji projektu.
Proces składania wniosków może być czasochłonny i złożony. Aby jak najlepiej wykorzystać dotację, musisz być w stanie wyjaśnić wykonalność swojego projektu. Musisz także umieć opisać, w jaki sposób ta dotacja pomoże Ci osiągnąć Twoje zawodowe i osobiste cele w przyszłości. UE chce, aby Twój projekt miał pozytywny efekt mnożnikowy w społecznościach USA i UE, dlatego konieczne jest, aby Twój projekt był zarówno wykonalny, jak i pożądany.
Oprócz posiadania planu wykorzystania środków, musisz wykazać, że projekt będzie dobrze pasował do Twojej organizacji. Powinna angażować środowiska opiniotwórcze UE, opinię publiczną i decydentów politycznych. Projekt powinien być innowacyjny, integrujący wymagania USA i UE. Powinna mieć siedzibę w Brukseli i zawierać element amerykański. W ten sposób możesz wykazać, że masz jasny obraz tego, w jaki sposób dotacja pomoże Ci osiągnąć te cele.
Aby kwalifikować się do otrzymania dofinansowania UE, musisz mieć praktyczny plan na czas spędzony w Stanach Zjednoczonych. Powinien być dobrze wyartykułowany i powinieneś być w stanie uzasadnić, dlaczego teraz jest właściwy czas, aby go realizować. Powinieneś być w stanie wyjaśnić, w jaki sposób dotacja pomoże Ci osiągnąć cele zawodowe i osobiste. Na koniec powinieneś być w stanie zademonstrować, jak zamierzasz zmienić społeczność po jej opuszczeniu.
Niezależnie od tego, czy ubiegasz się o dofinansowanie UE w USA, czy nie, powinieneś być przygotowany do złożenia wniosku. Proces składania wniosków może być złożony, a proces ten będzie zależał od indywidualnych okoliczności Twojej organizacji. UE jest globalną społecznością, a USEU PA chce finansować projekty, które angażują się w UE. Wnioskodawcy muszą również być prawnie uznaną organizacją pozarządową, która przestrzega odpowiednich przepisów obu krajów.
Wnioskodawcy powinni opracować realny plan swojego pobytu w USA i powinni być w stanie uzasadnić, dlaczego teraz jest właściwy czas na realizację ich planu. Ważne jest również, aby wyjaśnić, w jaki sposób dotacja pomoże im osiągnąć cele zawodowe i osobiste podczas pobytu w USA i jakie korzyści przyniesie ich społeczności. Komisja poszukuje projektów, które przyniosą korzyści społeczności europejskiej i USA, a to powinno być głównym czynnikiem w procesie podejmowania decyzji.