Obowiązki sekretarza są zróżnicowane. Mogą dyktować ręcznie lub na maszynie. W zależności od opisu stanowiska mogą również przetwarzać listy płac, organizować korespondencję oraz zarządzać zarządzaniem informacją. Sekretarz może również uczestniczyć w pracach komisji i pomagać w bieżącym prowadzeniu firmy. Oprócz tych zadań mogą nawet odpowiadać za powitanie klientów. Wszystkie te zadania składają się na ogólny sukces firmy.
Jako sekretarka będziesz otrzymywać i przetwarzać korespondencję pisemną. Często będziesz musiał utrzymać silny zestaw umiejętności organizacyjnych i komunikacyjnych. Twoje sekretarki mogą potrzebować zarządzania różnymi osobowościami i rozwijać się pod presją lub w sytuacjach o wysoką stawkę. Musisz także czuć się komfortowo, pracując pod presją. Będziesz musiał radzić sobie z wieloma ludźmi i żonglować różnymi obowiązkami w swojej pracy.
Będziesz otrzymywać faksy, odpowiadać na rozmowy telefoniczne i prowadzić notatki ze wszystkich spotkań i innych wydarzeń. Prowadzenie ewidencji wszystkiego pomoże Ci mądrze zaplanować czas i sprostać potrzebom szefa. Jako sekretarka będziesz musiała być przygotowana na każdą sytuację awaryjną. Jeśli Twój szef nie wie, gdzie znaleźć Twój faks, będziesz mógł szybko przefaksować go do odpowiedniej osoby.
Oprócz odbierania faksów i korespondencji sekretarka będzie również wysyłać i odbierać wiadomości e-mail, odpowiadać na telefony oraz przygotowywać notatki i raporty do dystrybucji wewnętrznej i zewnętrznej. Twoja sekretarka może również pomóc w rezerwacji podróży, sporządzaniu raportów z kosztów podróży i odpowiadaniu na wszelkie pytania. Jeśli szukasz nowego wyzwania, rozważ podjęcie zarządzania projektami lub zasobami ludzkimi. Jeśli jesteś zainteresowany karierą w którejkolwiek z dziedzin, twoje umiejętności sekretarskie prawdopodobnie dobrze ci przydadzą się.
Jako sekretarka będziesz wykonywać wiele różnych zadań. Będziesz strażnikiem między swoim szefem a klientami. Będziesz także łącznikiem między pracodawcą a pracownikami. Dobra sekretarka potrafi skutecznie komunikować się i zarządzać wieloma zadaniami jednocześnie. Jednak twój opis stanowiska będzie się różnił, ponieważ praca będzie wymagała wykonania zadań administracyjnych. Oprócz tego do Twoich obowiązków należeć będą również spotkania i rozmowy konferencyjne z pracownikami.
Obowiązki sekretarza będą różne, ale podstawowe zadania są takie same. Będą otrzymywać i dokumentować korespondencję i e-maile oraz upewniać się, że są one dokładne. Zajmą się również raportami finansowymi firmy. Oprócz pisania i odbierania e-maili sekretarka może również pisać i wysyłać faksy. Dodatkowo będą odpowiadać za odbieranie telefonów i obsługę innych zapytań. Będziesz także musiał wykonywać zadania administracyjne, takie jak przygotowywanie planów spotkań i dystrybucja dokumentów.
