Praca spedytora jest ogromna, ale istnieje kilka istotnych aspektów, które wykonują wszyscy spedytorzy. Pierwszym z nich jest odebranie BL od przewoźnika i zorganizowanie przewozu. Następnym krokiem jest koordynacja z zagranicznymi agentami i celnikami. Ostatnim krokiem jest śledzenie wszelkich kwestii, które mogą mieć wpływ na przepływ Twoich towarów. Broker frachtowy będzie profesjonalnym, doświadczonym brokerem frachtowym, który może zorganizować wszystko, od wysyłki towaru po opiekę nad całą dokumentacją.
Oprócz koordynowania wszystkich procesów logistycznych, spedytor przygotowuje i ładuje produkt na ULD, czyli specjalistyczne palety używane w samolotach. Ponadto współpracują z magazynami konsolidacyjnymi w celu pakowania towarów i wystawiania listów przewozowych dla przesyłek oceanicznych. Oprócz transportu fizycznego spedytor może również zaoferować cenne usługi importera, takie jak doskonałe śledzenie przesyłek.
Spedytor ściśle współpracuje ze wszystkimi stronami zaangażowanymi w proces wysyłki. Na przykład w przypadku przesyłek lotniczych współpracują z międzynarodową linią lotniczą i negocjują z frachtowcami lotniczymi i firmami przewozowymi. W przypadku przesyłek oceanicznych koordynują one z magazynami konsolidacyjnymi pakowanie towarów do kontenerów do wysyłki. Oprócz koordynowania procesu transportowego spedytor może również zająć się pozyskiwaniem i dystrybucją towaru. Dla firmy oznacza to oszczędność czasu i pieniędzy poprzez uniknięcie kosztów przepakowywania i wysyłania towaru bezpośrednio do miejsca docelowego.
Spedytor oprócz organizacji transportu zajmuje się całą stroną organizacyjną procesu. Są dobrze zorientowani w prawie i regulacjach każdego kraju i są na bieżąco ze zmianami w tych przepisach. Pomaga im to uzyskać najlepsze możliwe stawki dla swoich klientów, zmniejszając ryzyko poniesienia grzywny. Istnieje wiele innych aspektów pracy spedytora, ale to tylko niektóre z podstaw.
W branży logistycznej spedytor zorganizuje cały proces od początku do końca. Zorganizują transport towarów i ładunków. Wypełnią formularze celne i upewnią się, że produkty dotrą bezpiecznie i bez uszkodzeń. Poradzą sobie również z transportem pomimo godzin pracy. Jeśli wystąpi problem, skontaktują się z osobą odpowiedzialną. Jeśli firma spedycyjna nie jest w stanie dostarczyć spedytorowi informacji, spedytor skontaktuje się z nim w imieniu firmy spedycyjnej.
Oprócz organizacji transportu, spedytorzy zarządzają również procesem logistycznym. Zajmą się opłatami lotniskowymi i odprawą celną, negocjują najtańsze stawki za wysyłkę i koordynują logistykę między różnymi miejscami docelowymi. Chociaż jest to rola spedytora, to nie jest obowiązkiem przewoźnika organizowanie procesu wysyłki. Oprócz załatwienia wszystkich formalności, broker frachtowy zorganizuje pakowanie i magazynowanie towarów, co będzie stanowić znaczną część całkowitego kosztu.
