Wybór dostawcy ubezpieczenia floty to poważna decyzja. Może być kuszące, aby wybrać pierwszego dostawcę, którego znajdziesz, ale jeśli nie jest on dostosowany do potrzeb Twojej firmy, możesz w końcu przepłacić. Dlatego ważne jest, aby porównać oferty różnych dostawców, aby upewnić się, że nie zapłacisz zbyt wiele.
Śledzenie odnowień
Kiedy jesteś odpowiedzialny za ubezpieczenie floty, ważne jest, aby pamiętać o każdej dacie odnowienia. Przegapienie tych dat może być bardzo kosztowne dla Twojej firmy. Na szczęście istnieją proste narzędzia, które pozwalają śledzić te odnowienia. Rejestracja pojazdu jest również ważnym procesem, który musi być aktualizowany każdego roku. W rzeczywistości wszystkie stany wymagają, aby pojazdy były rejestrowane co najmniej raz. Dobrze zorganizowany menedżer floty będzie w stanie zarządzać tym procesem skutecznie, unikając wszelkich kłopotów i niepotrzebnych kar.
Jednym ze sposobów zarządzania ubezpieczeniem floty samochodów firmowych jest ustalenie powtarzających się płatności. Niektóre polisy mają płatności miesięczne lub półroczne, co jest idealne dla firm, które potrzebują elastyczności w swoich harmonogramach płatności lub nie chcą się zobowiązywać do pokrycia kosztów przez cały rok. Miesięczne płatności eliminują również konieczność negocjowania proporcjonalnego zwrotu kosztów. Jeśli nie jesteś pewien, czy będziesz w biznesie na dłużej, zawsze możesz zdecydować się na roczną polisę.
Zarządzanie ubezpieczeniem floty samochodów firmowych może być trudne, zwłaszcza jeśli masz do czynienia z dużą liczbą pojazdów. Ważne jest, aby wiedzieć, że każdy pojazd ma unikalną polisę i ważne jest, aby wiedzieć, co ona obejmuje. Zakup polisy ubezpieczeniowej dla floty jest zazwyczaj mniej kosztowny niż indywidualne ubezpieczenie pojedynczego pojazdu. W rzeczywistości, zakup polisy ubezpieczeniowej dla floty może zaoszczędzić Twojej firmie znaczną ilość pieniędzy w dłuższej perspektywie.
Śledzenie dat rejestracji pojazdów i odnowienia ubezpieczenia jest kluczową częścią zarządzania flotą. Przegapienie tych terminów może skutkować karami, które mogą zmniejszyć Twoje zyski. Rejestracja pojazdu jest wymagana przez każdy stan i odnawia się co roku. Jest to stosunkowo bezbolesne zadanie, jeśli jest wykonywane regularnie, ale jeśli spóźnisz się z rejestracją lub ubezpieczeniem floty pojazdów, może to kosztować Twoją firmę dużo pieniędzy i czasu.
Jeśli chcesz obniżyć składkę na ubezpieczenie floty, musisz być świadomy tego, ile obecnie płacisz. Będzie to zależało od poziomu pokrycia, którego potrzebujesz i rodzajów silników, które posiadasz. Ponadto, musisz podać szczegóły dotyczące kierowców w Twojej flocie. Ich wiek, historia jazdy i historia roszczeń to ważne czynniki, jeśli chodzi o ubezpieczenie floty.
Kupno używanych samochodów
Jeśli rozważasz zakup używanego samochodu z ubezpieczeniem floty Twojej firmy, ważne jest, aby zrozumieć, co ta polisa obejmuje. Pojazd, który był używany przez flotę może być w świetnym stanie, ale może mieć przebieg przekraczający jego wartość. Może też mieć wiele uszkodzeń, o których producent nie wie. Aby nie zostać wykorzystanym przez dealera, należy poświęcić czas na dokładne sprawdzenie używanego pojazdu i uzyskać tytuł własności przed zakupem. Następnie, możesz porównać to z nowym samochodem, który kupisz od dealera.
Jedną z zalet używanych pojazdów flotowych jest to, że zazwyczaj mają niższą amortyzację. W rezultacie, są tańsze w zakupie i mogą mieć niższe stawki ubezpieczeniowe. Oprócz niższej amortyzacji, używane pojazdy flotowe mogą mieć również niższe opłaty za odnowienie rejestracji niż nowe samochody. Poza tym, prawdopodobnie będziesz w stanie znaleźć je lokalnie na wielu stronach.
Ubezpieczenie floty może pomóc Ci uniknąć bycia wykorzystanym, jeśli kupujesz pojazd od dużej firmy. To pokrycie może zaoszczędzić tysiące dolarów na kosztach nowego pojazdu. Zakup używanego samochodu z floty może być dobrym sposobem na zaoszczędzenie pieniędzy na samochód swoich marzeń.
Kupując używany samochód, najlepiej wybrać dealera w swojej okolicy i zawsze pamiętać, aby przed zakupem zapoznać się z profilem sprzedawcy. Powinieneś również upewnić się, że szukasz wszelkich znaków ostrzegawczych – takich jak raport historii lub zapis serwisowy. Powinieneś także zawsze pytać o formalną gwarancję na używane pojazdy przed ich zakupem.
Samochody używane zakupione z floty posiadają zazwyczaj certyfikat fabryczny. Oznacza to, że były one dokładnie serwisowane i posiadają gwarancję. Gwarancja producenta jest zazwyczaj lepsza niż gwarancja sprzedawcy i ważne jest, aby wiedzieć, co obejmuje gwarancja. Ważne jest również, aby zastanowić się, czy gwarancja na pojazd przejdzie na drugiego właściciela.
Niektóre wypożyczalnie samochodów sprzedają używane samochody po cenach bez targowania się. Firmy te często mogą dać Ci dobrą ofertę, ale na obecnym rynku dobre oferty mogą być trudniejsze do zdobycia.
Odświeżanie umiejętności prowadzenia pojazdów przez kierowców
Odświeżanie umiejętności prowadzenia pojazdów przez kierowców jest istotnym aspektem bezpieczeństwa floty. Kierowcy mogą skorzystać z ukierunkowanych modułów szkoleniowych, które są oparte na wymaganiach firmy. Wielu pracodawców nakazuje swoim kierowcom przechodzenie szkoleń poprzez oceny online. Inne metody obejmują programy bezpieczeństwa w samochodzie, które dają kierowcom informacje zwrotne w czasie rzeczywistym.
Jedno z badań przeprowadzonych przez Departament Pracy wykazało, że co czwarty pojazd roboczy bierze udział w wypadku każdego roku, co kosztuje ponad 121 000 dolarów za jeden wypadek. Zapewniając kierowcom plan dla kierowców floty, który pomaga im poprawić umiejętności prowadzenia pojazdów, firmy mogą zmniejszyć swoje ryzyko i koszty biznesowe. Kierowcy mogą skorzystać z planu i przestudiować moduły dotyczące bezpieczeństwa, przepisów drogowych, utrzymania sprawności psychicznej, unikania ryzyka i wydajności paliwowej.
Kierowcom flotowym należy również przypominać o przestrzeganiu zasad ruchu drogowego. Na przykład, powinni zachować bezpieczną odległość między dwoma pojazdami. Korzystając z metody pomiaru odległości za pojazdem, kierowcy mogą obliczyć odległość za pojazdem przy użyciu nieruchomego obiektu lub licząc czas pomiędzy pojazdami jadącymi przed nimi.
Zmęczenie kierowcy jest jedną z głównych przyczyn wypadków drogowych i należy go za wszelką cenę unikać. Kierowcy powinni być również zachęcani do korzystania z wystarczającej ilości odpoczynku. Jest to niezbędne dla ich zdrowia fizycznego i psychicznego. Co więcej, nie powinno się im pozwalać na jazdę ponad zalecany limit bez odpoczynku. Poświęcenie czasu na odpoczynek jest niezbędne w utrzymaniu dobrego wyniku jazdy.
Oprócz szkolenia kierowców, ubezpieczyciele floty mogą nagradzać bezpiecznych kierowców zniżką na ubezpieczenie floty. Ponadto, regularna konserwacja pojazdów może również pomóc w obniżeniu składek ubezpieczeniowych floty. Floty z wysokiej jakości pojazdami są mniej narażone na wypadki, co jest dodatkową korzyścią. To z kolei obniża koszty ubezpieczenia floty.
Pracodawcy muszą również upewnić się, że ich kierowcy przestrzegają polityki bezpieczeństwa firmy. Pisemna polityka musi określać zasady i przepisy dotyczące prowadzenia pojazdów. Kierowcy, którzy nie przestrzegają tych zasad, mogą powodować wypadki.
Zachęty do uzyskania zniżki za brak roszczeń
Pomimo nazwy, ubezpieczenie floty dla samochodów firmowych nie oferuje zachęt do uzyskania zniżki za brak roszczeń. Możesz jednak obniżyć swoje składki ubezpieczeniowe, jeśli Twoja flota ma kierowców, którzy nie mają wielu lub żadnych roszczeń. Aby znaleźć najlepsze ubezpieczenie floty, należy przeprowadzić ocenę ryzyka i rozważyć weryfikację kierowców.
Kilku przewoźników oferuje zniżki w oparciu o liczbę lat bezwypadkowej jazdy. Geico, na przykład, oferuje zniżkę dla dobrego kierowcy po pięciu latach bezwypadkowej jazdy. Zniżka ta może wynosić nawet 22%. Ponadto Allstate oferuje program premii za bezpieczną jazdę, w którym posiadacze polis otrzymują czeki premii za sześć miesięcy bezwypadkowej jazdy. Inne firmy oferują zniżki, które obejmują $500 od deductible collision przez pięć lat lub $100 od deductible collision za każdy rok bezwypadkowej jazdy.
Oprócz oszczędności pieniędzy, zachęty do uzyskania zniżki za brak roszczeń mogą również pomóc w utrzymaniu premii za brak roszczeń. W niektórych przypadkach można nawet zastosować tę zniżkę do pokrycia szkód fizycznych. Należy jednak sprawdzić, czy nowa polisa przewiduje taką opcję. Być może warto zapłacić trochę z własnej kieszeni za te drobne naprawy, choćby po to, by zachować nienaruszony bonus za brak roszczeń.
Mimo, że korzyści płynące z no claims discount są atrakcyjne, są one zazwyczaj ograniczone. Ubezpieczyciele generalnie wolą ubezpieczać klientów, którzy mają ustalony rekord w roszczeniach flotowych. Jednak niektórzy ubezpieczyciele zaakceptują zniżki za brak roszczeń, które zostały wypracowane na polisach indywidualnych, jeśli polisa jest wystawiona na nazwisko firmy, a nie na nazwisko pracownika.
Wykupienie polisy ubezpieczeniowej na samochody firmowe jest korzystne dla firm, które muszą regularnie dodawać pojazdy do swojej floty. Polisa flotowa zapewni Ci uniwersalną datę odnowienia, co ułatwi dodawanie kolejnych pojazdów w ciągu roku. Kolejną zaletą jest to, że nie zostaniesz ukarany za posiadanie mniejszej liczby kierowców na polisie.
Oprócz oszczędności na ubezpieczeniu samochodu firmowego, zniżka za brak roszczeń może pomóc w uzyskaniu lepszego pokrycia przy niższej składce. Należy jednak pamiętać, że zniżka za brak roszczeń może zostać cofnięta, jeśli pojazd zostanie uszkodzony w wyniku kolizji. Podczas gdy drobne uszkodzenia rzadko są warte zgłaszania roszczeń, może być lepiej, jeśli koszty naprawy zostaną pokryte z własnej kieszeni.
